Image
Een lokale apothekerskring kan een belangrijke motor zijn voor samenwerking, kennisdeling en een sterkere vertegenwoordiging van apothekers in de eerste lijn. Maar een kringwerking opbouwen vraagt tijd, engagement en vooral enkele mensen die bereid zijn om de kar te trekken. Binnen het VAN-traject ‘Doorstart Kringwerking’ gingen verschillende expertkringen daarom aan de slag om hun lokale werking opnieuw op te starten of verder uit te bouwen.
Ook in de apothekerskring Zuiderkempen werd die uitdaging aangegaan. Kristof Kenis nam er een trekkende rol op en zette, samen met enkele collega’s, de eerste stappen naar een nieuwe kringwerking. Van een fysieke bijeenkomst rond kringwerking en Bewegen Op Verwijzing (BOV) tot nieuwe samenwerkingen met andere zorgverleners. Er werd vooral ingezet op mensen samenbrengen en opnieuw beweging creëren.
We gingen met Kristof in gesprek over de opstart, de eerste resultaten en wat andere kringen kunnen leren uit hun ervaring.
Wat was het oorspronkelijke plan dat jullie voor ogen hadden toen jullie begonnen aan het traject? Wat hebben jullie bereikt van dit plan?
Ons belangrijkste doel was om onze kring opnieuw op te starten en apothekers uit de regio fysiek samen te brengen. Daarnaast was er hier in de regio ook de vraag om het project Bewegen Op Verwijzing, eens voor te stellen aan apothekers. Dat waren eigenlijk twee vliegen in één klap. We konden zo een inhoudelijk thema koppelen aan een eerste bijeenkomst rond kringwerking.
We hebben intussen een eerste fysieke avond georganiseerd en nadien nog een tweede avond met enkele apotheken. Daarnaast proberen we via onze eigen WhatsApp-groepen de betrokkenheid verder op te bouwen. We hebben ook enkele collega’s gevonden die mee hun schouders onder de werking willen zetten. Dat zorgt ervoor dat de verantwoordelijkheid niet langer bij één persoon ligt en geeft ruimte om de kring stap voor stap verder uit te bouwen.
Welke uitdagingen waren er voor jullie als kring vóór de ondersteuning binnen het POZ-project?
De grootste uitdaging was eigenlijk vooral dat er nog geen kring was. Daardoor waren er ook geen of slechts moeilijkere communicatielijnen tussen de apothekers in de regio. Als je geen bestaande kringstructuur hebt, is het niet vanzelfsprekend om collega’s samen te brengen.
Daarnaast kwam er veel op dezelfde schouders terecht, vooral op die van mij. Die werking was na verloop van tijd moeilijker vol te houden. Een belangrijke stap was daarom om niet alleen activiteiten te organiseren, maar ook enkele mensen te vinden die mee verantwoordelijkheid wilden opnemen.
Welke stappen hebben jullie gezet om de kringwerking nieuw leven in te blazen?
Een belangrijke eerste stap was een fysieke avond rond kringwerking en Beweging op Verwijzing. Dat was een laagdrempelige manier om collega’s opnieuw samen te brengen en tegelijk een concreet onderwerp te hebben om rond te werken.
Nadien hebben we nog een tweede avond georganiseerd met enkele apotheken. Tegelijk proberen we via onze eigen WhatsApp-groepen meer gedragenheid te creëren. Kringwerking werkt uiteindelijk overigens alleen als mensen zich betrokken voelen en bereid zijn om mee te doen.
Een ander bereikt doel was dat we enkele extra schouders hebben gevonden. Dat heeft voor mij persoonlijk voor grote verlichting gezorgd. De verantwoordelijkheid wordt meer gedeeld, waardoor het gemakkelijker wordt om de werking vol te houden en verder uit te bouwen.
Welke ondersteuning vanuit VAN en/of lokale beroepsverenigingen heeft volgens jullie het verschil gemaakt?
De financiële ondersteuning heeft het mogelijk gemaakt om enkele activiteiten te organiseren. Dat was belangrijk om effectief iets in beweging te krijgen.
Daarnaast vond ik het altijd fijn om andere collega’s te horen. Door ervaringen uit te wisselen, krijg je zelf ook nieuwe energie en moed om de werking verder in gang te houden. Die uitwisseling is voor mij minstens even waardevol. Je merkt dat andere kringen met gelijkaardige uitdagingen bezig zijn en dat je niet alles alleen hoeft uit te zoeken.
Hoe hebben jullie collega's betrokken die aanvankelijk minder actief waren?
De meeste collega’s die vandaag actiever zijn, waren eigenlijk voordien ook al wat actief. Ik denk vooral dat ze iets meer op de voorgrond zijn gekomen en nu duidelijker mee hun schouders onder de werking zetten.
Heb je gemerkt dat de kringwerking heeft geleid tot meer kennisdeling, overleg of samenwerking? Kan je hiervan een concreet voorbeeld geven?
We hebben bijvoorbeeld samen met de huisartsen een gezamenlijk standpunt rond vaccinatie opgesteld tijdens een vergadering. Dat standpunt hebben we vervolgens ook gecommuniceerd.
Daarnaast loopt er momenteel een samenwerking met het palliatief netwerk. Daarmee willen we de samenwerking tussen apothekers en het palliatief netwerk verbeteren. Dat is nog volop in ontwikkeling, maar het is een samenwerking waar we verder op willen inzetten.
We hopen ook dit najaar of komend voorjaar MFO’s te kunnen uitrollen. Dat loopt op dit moment nog niet zo eenvoudig, maar het blijft wel een doelstelling waar we naartoe willen werken.
Welk initiatief uit jullie expertkring zou je zeker aanraden aan andere lokale kringen?
Ik zou vooral aanraden om de nodige kennis te zoeken bij een lokale beroepsvereniging en daarnaast de enkele mensen te vinden die mee de kar willen trekken.
Je hoeft niet meteen met een grote groep te starten. Als je een paar mensen hebt die bereid zijn om verantwoordelijkheid op te nemen, kan je van daaruit verder bouwen. Dat maakt het ook haalbaarder om de werking op lange termijn vol te houden.
Wat zou je zeggen tegen een apotheker die twijfelt om zich actief te engageren in een lokale kringwerking?
Gewoon doen. Het zal inderdaad wat tijd kosten, maar je krijgt er als apotheker ook veel voor terug. Je krijgt een veel beter zicht op multidisciplinaire samenwerking, je leert de werking van beroepsverenigingen beter kennen en krijgt meer inzicht in de richting waarin we als apothekers moeten evolueren.
Als je als apotheek, apotheker of zorgverlener vooruit wil, neem je best een actieve rol op. Je hoeft daarbij niet meteen alles op je te nemen. Zoek enkele collega’s die mee willen doen en begin met iets dat haalbaar is. Van daaruit kan de werking groeien.
